企业为何需要法务人员

2016-05-18 xhsdzd 1177

2015年 5月 7日,李克强总理在视察中关村创业大街时说:“你们都在创业,但是不要忽略法律风险,要是你们没有请律师,出现法律问题可不要赖我没告诉你 !律师还能教你们怎么利用资本市场快速发展 !”总理日理万机还挂念着创业小伙伴们不能忽视法律风险,可见法律事务的重要性。事实也一再证明,企业法务工作影响的绝不仅仅是企业一个人员、一个部门、一个项目,而是关系企业长远发展和兴旺发达的重大问题。“法治强则企业强,法治兴则企业兴”。从总理的话中,我们也可以得出企业为何需要法务人员,一是防止出现法律问题(防范法律风险),二是助推企业发展。

一、防范法律风险

我们常说,市场经济就是法治经济,企业经营中所有的商业模式本质上都体现为法律架构或合同模式,所有的商业风险最终都会从形式上转化成法律风险。这也意味着所有商业风险在最初都可以通过常规或定制的法律工具加以辨识和控制。企业法务在促进公司依法经营管理,有效参与市场竞争和维护自身合法权益等方面都有着不可取代的作用。具体来说,企业法务人员主要通过下列几个方面的工作来防范法律风险:

(一)负责企业内部的法律事务管

理。企业的管理包括方方面面,有业务管理、人事管理、行政管理等等,其中法律事务管理也是企业管理中的重要组成部分。且随着社会法治环境、人们法治观念的提升,发生纠纷以后不再找人,而是找法,法律事务管理越来越地位凸显。企业的法律事务管理具体包括以下几个方面:

1、建章立制。即深入挖掘制度资源,不断丰富完善企业法律风险控制机制,以“制度管人、流程管事”,让各级员工说话、办事都有章可循、有规可依。如建立完善的企业法人治理结构,即建立完善的股东会、董事会和监事会的决策制度及决策流程,划分决策权限,建立健全股东会、董事会和监事会议事规则。对于国有企业来说,因其特殊性还要建立总经理办公会、党委会、纪委会议事规则,规范和执行“三重一大”制度等等。我经手的案例中就有因企业法人治理结构不规范,决策程序不健全而遭受损失的情况。如某企业大额固定资产采购违反了“三重一大”制度的规定,未上报董事会审批,也未履行集体决策程序,造成企业损失,同时企业领导也承担了较重的个人责任,包括刑事责任。

2、合同审核及管理。在企业经营管理过程中,与相对方的商业合作模式最终都以合同的形式来体现,合同中有许多的专业术语,需要专门的法务人员来审核及管理。而且最好是事前介入,法务人员提前参与业务合作,与业务人员充分沟通,这样更能保证合同能够准确反映业务合作内容,减少或避免歧义和纷争。福建首富陈发树与云南红塔集团就云南白药股权转让纠纷案,当事人陈发树因为一份明显存在重大法律风险和漏洞的《股权转让协议》而损失了将近 80亿元。协议的签订者就是陈发树的职业经理人,号称打工皇帝的唐骏,其曾经谈到,在签订这份协议时只是跟对方见了一面,花了十分钟就敲定了,最终却让东家损失惨重。

3、知识产权管理。企业的知识产权是企业的重要无形资产,对其管理也是一项专门的技术活,也是企业法务人员的工作职责之一。包括知识产权的申请、续期、许可等,发生侵权时还得负责知识产权诉讼。

4、外聘律师管理。一般的企业除了自身的法务人员外,还有专门的外聘律师,与外聘律师的联系是法务人员份内事务,职责所在。

(二)负责企业诉讼仲裁事务。企业法律事务管理无论做得多么细致,诉讼、仲裁等法律纠纷还是在所难免,一旦企业发生诉讼或仲裁案件,企业法务可以第一时间进行应对处理。很多企业都是外聘律师来负责此项工作,但外聘律师必须要企业法务人员的密切配合才能事半功倍,因为毕竟企业法务人员可能事先介入了业务合作、前期争议处理、谈判等,对纠纷更熟悉,对公司的态度、底线等也更了解,企业法务人员与外聘

律师合作可以起到 1+1>2的效果。企业诉讼仲裁事务不仅仅能够替企业“灭火消灾”,有时还能为企业创造利润,甚至打造企业的核心竞争力。如美国苹果公司以法律手段捍卫专利权利,不仅获得了三星公司数十亿美元的赔偿,而且成功与老牌竞争对手三星公司划分了市场,获得了无形的竞争优势。

(三)法律知识培训。就是给企业普法,提高企业员工的整体法律意识和法律能力。有时还能更进一步的延伸服务,为企业员工提供法律咨询,帮助员工解决一些法律问题。

此外,有些企业的法务人员还负责劳动合同管理和劳动争议解决,董事会秘书工作等。

二、参与企业决策,助力企业发展

这一点很多人认识不深,认为企业发展是老板的事,法务人员只是负责法律事务,参与企业管理是“不务正业”。笔者经常听到一些做企业的朋友讲,我们公司才刚开始起步,等以后发展好了,请你做法律顾问。事实上,当你组建团队准备创业时,就应当把法务人员作为你们团队的一员。开创初期,一个企业的战略定位、发展模式、股权结构等这些事关企业发展全局的问题,最终无不归结于法律问题。在开创初期,这些问题若没有专业法律人员帮助筹划,最后都有可能会成为制约企业发展甚至会给企业带来毁灭性灾难的因素。阿里巴巴刚成立时,马云就将律师蔡崇信纳入麾下,马云多次说起:他的到来,对阿里巴巴的规范化运作和成功至关重要。而那些近年来曾经风光无限最后却灰飞烟灭的很多“P2P”平台,就是在战略定位、发展方向方面没有充分考虑法律风险,最终导致平台轰然坍塌,老板身陷囹圄的后果。

三、如何发挥企业法务的作用

企业法务对企业如此重要,那么如何发挥企业法务的作用呢?笔者认为至少要做到以下几点:

(一)企业的主要负责人要把法律当回事。习近平总书记指出,领导干部要做尊法学法守法用法的模范,全面依法治国必须抓住领导干部这个“关键少数”。就一个企业而言,企业的主要负责人就应该是依法治企的“关键少数”,企业主要领导重视企业法律工作,在企业经营中知法、守法、用法才能使企业法务工作有效开展。

(二)要有制度保障。即将企业法务部门的地位及企业法务人员的职责权限以制度明晰,明确地位。企业法务部门应该作为独立的专职机构存在,这样可以保证企业的法务管理对上能够直接对企业最高领导层和决策层负责,横向能够有效地与其他各职能部门进行协调和制衡,对下能够保持其必要的权威性以统筹实施系统管理。

(三)要建立良好的协调配合机制。在企业经营管理中,有时候我们虽然设有法务部门或者法务专员,也聘请了法律顾问,但是由于没有一个顺畅的沟通协调机制,使得很多业务部门在决策时

不征求法务人员的意见,往往是出了问题才临时咨询一下,或者出现诉讼或者仲裁纠纷时找到法务人员进行处理,由于没有建立起事先决策咨询、事中参与管理到事后风险处置,让法律顾问全程参与的沟通协调机制,而使法务人员的作用大打折扣。要建立良好的协调配合机制,让企业的法务人员融入到企业的各项日常工作活动之中,形成常态化业务流程链条中不可或缺和不可逾越的一个环节。从机制上防止和避免企业的法务管理游离于企业日常运行的行为之外,只是充当临时消防队和咨询顾问的被动角色。

(四)要有一支专业素质过硬的法务团队。说一千道一万企业法务人员作用的发挥根本上还是要自身过硬,有勇挑重担的本领和水平,能够承担起企业赋予的各项职责,这就需要有一支专业素质过硬的法务团队。企业法务人员既要受过良好的法学教育,又要经受过法律实践的锤炼,可以说得“能文能武”,还要不断加强学习培训,接受新事物、学习新法律。

十八大后,中央决定在党政机关、人民团体、国有企事业单位普遍建立法律顾问制度和公职律师、公司律师制度,并将其上升为落实全面依法治国的重要举措,充分说明了企业法务工作的重要意义,为企业法务的发展提供了难得的契机,希望各企业能够真正领会到中央的“良苦用心”,真正的重视企业法务工作,依法治企,实现企业的长久发展。


与我们联系
地址:北京市西城区北礼士路135号
电话:010-8836 6616
传真:010-8836 6690